关于参加2018年度山东省科学技术奖会议初评答辩有关事项的通知

各提名单位（专家）：

        2018年度山东省科学技术最高奖、自然科学奖、技术发明奖、科学技术进步奖会议初评答辩工作拟于2018年8月上旬开始，现将有关事项通知如下：

        一、答辩范围

        通过网络评审进入2018年度山东省科学技术奖会议初评答辩的项目或候选人；已受理但不参加网络评审的省科学技术最高奖和省科学技术进步奖中企业科技创新类、军民融合和公共安全类候选项目。(名单见附件1)

        二、答辩方式、时间和地点

        1、答辩方式：2018年度山东省科学技术奖会议初评答辩采用视频答辩方式，实行差额答辩。

        2、答辩具体时间和地点另行通知。

        三、答辩人员

        提名单位（专家）是省科技奖会议初评答辩的责任主体，负责组织项目完成人员参加会议初评答辩。答辩人员应包括提名单位（专家）一人和项目前三完成人，答辩总人数不得超过4名。

        1、提名单位（专家）应有1人，或书面委托1名项目前三完成人所在单位（最高奖候选人所在单位、国际科技合作奖候选人合作单位）熟悉项目（候选人）情况的相关人员参加答辩。2018年度已受理公示项目完成人及最高奖不能作为受托人员参加答辩。

        2、项目完成人员：自然科学奖、技术发明奖和科技进步奖前三完成人均应参加答辩，第一完成人未经批准不参加答辩的，将对项目进行扣分。最高奖由候选人所在单位派人参加答辩，候选人本人不能参加答辩。

        （答辩回执见附件2）

        四、答辩流程及要求

        1、工作人员在评审现场播放答辩项目（候选人）自动版多媒体介绍材料。播放结束后，工作人员即时连通评审现场与答辩室视频答辩设备，并开始答辩。

        2、答辩人初次回答评审专家提问前，须自报姓名及身份（具体指提名单位人员、提名人、受委托人员、第几完成人）。关于专业科学技术内容和应用（引用）情况等方面的问题，必须由第一完成人为主进行回答；涉及提名书“客观评价”内容的问题，由提名单位或提名人回答。

        3、省科学技术最高奖候选人答辩时间不超过40分钟，其中PPT材料不超过20分钟，专家提问和答辩人回答时间不超过20分钟；自然科学奖、技术发明奖、科技进步奖和国际科技合作奖，每个候选人答辩时间不超过20分钟，其中PPT材料不超过10分钟，专家提问和答辩人回答时间不超过10分钟。

        五、项目（候选人）多媒体视频介绍材料内容要求

项目（候选人）多媒体介绍材料应客观、真实、准确，必须与提名书内容保持一致，不得超出提名书范围，不得夸大成果水平和应用情况，不得随意增添内容。

        （一）介绍材料首部分内容

省自然科学奖、技术发明奖和科技进步奖项目（不含企业技术创新类项目）介绍材料首部分应当介绍答辩项目名称、项目来源（国家或省各类科技计划、自选课题等）、研究起止时间、完成单位、完成人、答辩人（须注明为第几完成人）。

        （二）各奖种介绍内容

        1、省科学技术最高奖：重点介绍候选人基本情况，主要科学技术成就和贡献（包括主要科学发现、技术发明或创新要点），科技界及社会对候选人的评价和反映等。

        2、省自然科学奖：重点介绍研究背景或思路，科学发现及其在科学理论、学说或研究方法与手段上的创新，代表性论文专著被国内外他人引用情况等。评价类内容（含提名书“客观评价”内容）不在多媒体材料中介绍。

        3、省技术发明奖：重点介绍发明背景或思路，发明点及相关技术内容(包括主要技术参数、经济指标和国内外同类技术先进性对比)，应用和经济社会效益情况等。评价类内容（含提名书“客观评价”内容）不在多媒体材料中介绍。

        4、省科技进步奖：重点介绍立项背景或思路，创新点及相关技术内容(包括主要技术参数、经济指标和国内外同类技术先进性对比)，应用推广和经济社会效益情况等。评价类内容（含提名书“客观评价”内容）不在多媒体材料中介绍。

科技进步奖技术标准创新类项目：除介绍省科技进步奖要求的内容外，还应介绍技术标准的创新性、有效性、带动性等内容。

科技进步奖企业科技创新类项目：重点介绍企业科技创新体制机制情况（系统性、创新性、有效性、带动性），技术水平和产品竞争力以及取得的经济或社会效益。

        （三）版本与格式

        多媒体介绍材料分为自动版和手动版，两个版本内容须一致：

        1、自动版，包含配音，且能自动播放，时间须严格遵守规定要求。建议制作为视频wmv格式（建议使用Microsoft PowerPoint 2010 进行格式转换）。

        2、手动版，不包含配音，不要自动播放，需制作为PPTX或PPT格式。

        （四）配音

        介绍材料的配音须由项目前三位完成人之一亲自介绍并进行录制；省科学技术最高奖、企业科技创新类项目和国际科技合作奖，须由答辩人介绍并进行录制。不得采用其他人员或专业播音员进行配音,不得加入背景音乐。

        （五）播放环境

        介绍材料应适应评审现场的播放环境：操作系统Windows 7，自动版播放软件Windows Media player，手动版播放软件Microsoft PowerPoint 2010，投影分辨率1024×768，长宽比4:3。

        其他提示：个别视频文件因制作问题，在使用软件播放时，中途自动跳回起点。请务必提前自行测试，确保视频文件能够连续播放至终点。

（        六）提交光盘

        每个答辩项目（候选人）提交一式两份光盘。光盘必备文件包括：（1）介绍材料自动版，（2）介绍材料手动版，（3）答辩回执。所有文件请直接刻录，不要压缩。

        六、其他注意事项

        1、请各提名单位（专家）通知参加答辩项目单位或人员做好答辩准备，按照要求制作、上报答辩材料，并对答辩材料进行审核，确保答辩材料能都正常读取播放。

        2、请各提名单位（专家）将参加初评答辩项目（候选人）的答辩材料收齐、核查并保证顺利播放后，由提名单位统一于2018年7月26日下午16时前报送至山东省科学技术厅政策法规处，不建议邮寄。

        3、不能按时上报视频材料、未按时参加答辩的，视为自动放弃参加初评答辩，将取消项目前三位完成人申报2019年度山东省科学技术奖的资格。

        七、联系人及联系方式

        联系人：孙腾腾 王宝立

        联系电话：0531-66777227，66777055

        附件：

        1、2018年度山东省科学技术奖会议初评答辩项目名单.pdf

        2、省科学技术奖初评答辩人员回执.docx

山东省科学技术奖励委员会办公室

2018年6月28日